Obtenir votre numéro de déclaration d'activité ne devrait pas devenir un casse-tête administratif.
Nous prenons en charge les démarches afin de vous permettre d'avancer sereinement.
Vous souhaitez obtenir votre NDA pour exercer votre activité de formation en toute légalité
Au début, cela paraît relativement simple.
Vous savez que l’obtention du NDA est une étape indispensable pour développer votre activité de formation, mais vous réalisez également que cette démarche demande du temps, de la rigueur et une bonne compréhension des attentes administratives.
Dans la majorité des cas, ce ne sont pas les grandes étapes qui posent problème, mais les détails.
Un document manquant, une pièce non conforme ou une mauvaise interprétation des exigences peut ralentir, voire bloquer votre demande.
C’est justement pour éviter ces erreurs que nous prenons en charge les démarches à vos côtés.
Obtenir votre NDA est une étape indispensable dans la création et le développement de votre organisme de formation
Vous souhaitez exercer votre activité de formation dans un cadre légal et sécurisé.
Vous souhaitez gagner du temps en confiant vos démarches administratives à des professionnels.
Vous souhaitez vous consacrer pleinement à vos apprenants et au développement de votre activité.
Nous obtenons 80 % de réussite dès le premier dépôt.
Mais, nous t’accompagnons jusqu’à l’obtention finale, avec 100 % de réussite.
Obtenir son NDA paraît simple… jusqu'au moment de constituer le dossier.
Vous ne savez pas toujours quels documents sont réellement attendus.
Entre les justificatifs à fournir et les différentes pièces demandées, il n'est pas toujours évident de savoir ce qui est réellement attendu pour constituer un dossier conforme.
Les informations trouvées sont souvent dispersées et difficiles à interpréter.
Les renseignements existent, mais ils sont parfois incomplets, techniques ou difficiles à appliquer à votre propre situation.
Vous craignez de perdre du temps à cause d'une erreur évitable.
Un document manquant, une pièce non conforme ou une simple erreur peut retarder le traitement de votre dossier et repousser le lancement de votre activité.
Votre dossier NDA a été refusé ?
Ce n’est (presque) jamais un hasard.
Dans la majorité des cas, un refus ne signifie pas que votre activité n’est pas viable.
Il est souvent lié à un document manquant, une pièce non conforme ou à une mauvaise compréhension des attentes de l’administration.
Et lorsqu’on ne sait pas précisément ce qui pose problème, il est facile d’enchaîner plusieurs refus et de perdre plusieurs mois avant d’obtenir son numéro de déclaration d’activité.
Les erreurs les plus fréquentes qui retardent l'accès à EDOF
Erreur 1 - Un programme de formation mal rédigé
C’est la première cause de refus.
Le programme doit être clair, structuré et détaillé. Lorsqu’il est incomplet ou mal présenté, le dossier peut être refusé.
Les problèmes les plus fréquents sont :
- un programme incomplet
- des objectifs pédagogiques trop flous
- un contenu mal structuré
- des informations essentielles manquantes
Erreur 2 - L’expertise du formateur n’est pas suffisamment justifiée
Pour être accepté sur EDOF, il ne suffit pas de proposer une formation.
Le formateur doit prouver son expertise et son expérience en lien direct avec la formation proposée.
La Caisse des Dépôts vérifie notamment :
la cohérence entre votre parcours professionnel et la formation
vos expériences ou réalisations dans ce domaine
les justificatifs qui prouvent votre expertise
Si cette légitimité n’est pas clairement démontrée, le dossier peut être refusé.
Erreur 3 - Des mandats non déclarés ou incohérents
Dans le cadre d’un dépôt EDOF, certaines relations entre acteurs de la formation doivent être clairement déclarées.
Cela concerne notamment les mandats ou partenariats éventuels entre différents organismes ou intervenants.
Ces informations doivent être :
déclarées de manière transparente
cohérentes avec l’organisation réelle de la formation
conformes aux règles administratives
La Caisse des Dépôts effectue des vérifications sur ces éléments.
Lorsqu’il existe des incohérences entre les informations déclarées et la réalité de l’organisation de la formation, cela peut entraîner un blocage ou un refus du dossier.
Erreur 4 - Des documents incomplets ou non conformes
Le dépôt d’un dossier EDOF implique de fournir un ensemble de documents administratifs précis.
Chaque document doit être :
complet
à jour
cohérent avec les autres informations du dossier
vérifiable
Les problèmes les plus fréquents sont par exemple :
des attestations ou justificatifs non à jour
des informations différentes d’un document à l’autre
des pièces justificatives manquantes
Erreur 5 - Le non-respect des délais administratifs
EDOF impose des délais précis dans le traitement des dossiers.
Lorsque les documents sont envoyés hors délai ou que les réponses sont tardives, le dossier peut être refusé automatiquement, sans même être analysé sur le fond.
Ce qui fait vraiment la différence...
…c’est de ne pas avoir à gérer seul vos démarches administratives.
Constituer un dossier NDA demande du temps, de la rigueur et une bonne connaissance des attentes de l’administration.
En confiant cette démarche à des professionnels, vous évitez les erreurs les plus courantes et pouvez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
Vous bénéficiez alors:
d'un dossier structuré et conforme ;
d'une gestion complète des démarches administratives ;
d'un accompagnement personnalisé selon votre situation ;
de davantage de temps pour vous consacrer à vos formations.
Lorsque vous choisissez de déléguer votre dossier NDA...
Vous gagnez un temps précieux en évitant des heures de recherches et de démarches administratives.
Vous réduisez les risques d'erreurs et de refus, tout en sachant que les délais de la Dreets sont de 2 mois pour instruire le dossier.
Vous avancez avec plus de sérénité, en sachant que votre dossier est pris en charge par des professionnels.
Vous pouvez vous concentrer pleinement sur la création de vos formations et le développement de votre activité.
Vous lancez votre organisme sur des bases solides, dans un cadre légal et conforme.
Vous évitez de repousser votre projet pendant des semaines ou des mois à cause de blocages administratifs.
Créer un organisme de formation demande déjà beaucoup d’investissement.
Vous n’avez pas besoin d’ajouter des semaines de démarches administratives à une période qui est déjà chargée.
Notre rôle est de simplifier cette étape afin de vous permettre de vous lancer sereinement.
Vous vous occupez de vos formations....Nous nous occupons de votre NDA.
Notre objectif est simple :
Prendre en charge les démarches administratives afin de vous permettre de lancer votre activité plus rapidement et avec davantage de sérénité.
4 étapes pour obtenir votre numéro de déclaration d'activité
Chaque étape est réalisée avec ta validation, afin que tu gardes une vision claire de l’avancement.
Étude de votre projet: nous vérifions que votre activité répond aux conditions nécessaires pour déposer une demande de NDA.
Préparation du dossier: nous constituons et structurons l'ensemble des documents demandés.
Dépôt de la demande: nous procédons au dépôt du dossier auprès de la DREETS.
Suivi administratif: nous assurons le suivi de votre demande jusqu'à l'obtention de votre NDA.
4 piliers de notre accompagnement
Un gain de temps et de sérénité
Une expertise des démarches administratives
Une stratégie adaptée à ton projet
Un regard extérieur sur ton projet
Cet accompagnement n'est pas pour vous si
- Vous souhaitez gérer seul l'intégralité de vos démarches administratives.
- Vous recherchez une solution gratuite ou sans accompagnement.
- Vous n'avez pas encore défini votre projet de formation.
- Vous ne souhaitez pas exercer une activité de formation dans un cadre réglementé.
Cet accompagnement est pour vous si
- Vous souhaitez obtenir rapidement votre numéro de déclaration d'activité.
- Vous souhaitez éviter les erreurs pouvant entraîner un refus.
- Vous préférez déléguer la partie administrative afin de gagner du temps.
- Vous souhaitez lancer votre organisme de formation dans un cadre conforme.
- Vous souhaitez être accompagné jusqu'à l'obtention de votre NDA.
Comment travailler avec nous ?
Appel découverte
Nous commençons par un appel découverte pour comprendre ton projet, ta formation et tes objectifs.
Cet échange permet de faire le point sur ta situation et de voir si l’accompagnement est adapté à ton projet.
Etude de ton projet
Après cet échange, ton projet est analysé plus en détail afin de vérifier qu’il peut être structuré dans le respect du cadre CPF et des démarches liées à EDOF.
Proposition de devis
Si ton projet est éligible et que l’accompagnement correspond à tes besoins, un devis personnalisé te sera proposé.
Début de l'accompagnement
Une fois le devis validé, nous commençons à travailler ensemble. NH Gestion t’accompagne alors dans les différentes étapes : constitution du dossier, préparation des éléments nécessaires et dépôt sur la plateforme EDOF.
Obtenir votre NDA ne devrait pas être un parcours du combattant.
Une démarche administrative bien préparée permet d’avancer plus vite et plus sereinement.
Ils m'ont fait confiance
Qui est derrière NH Gestion ?
Je suis Nacira
Depuis 2022, j’accompagne les professionnels qui souhaitent obtenir leur numéro formateur (NDA) et développer leur activité de formation dans le respect du cadre réglementaire.
Depuis le début de mon activité, j’ai accompagné plus de 250 entreprises dans cette démarche. Aujourd’hui, 80 % des dossiers aboutissent dès le premier dépôt.
Lorsque ce n’est pas le cas, l’accompagnement se poursuit jusqu’à l’obtention de la validation.
Avant chaque accompagnement, je vérifie systématiquement que le client est en mesure d’obtenir son numéro formateur, afin d’assurer une démarche conforme et de maximiser les chances de réussite.
Mon objectif est simple :
vous accompagner de manière sereine dans vos démarches administratives.
Foire Aux Questions
Combien de temps faut-il pour obtenir un NDA ?
Dès que nous commençons la prestation ensemble, nous mettons tout en oeuvre , afin de déposer la demande dans les meilleurs délais. La DREETS, elle de son côté, dispose d’un délai de 2 mois à compter de la réception d’un dossier complet pour rendre sa décision.
Garantissez-vous l'obtention du NDA ?
Oui. Nous travaillons avec une obligation de résultat.
Notre objectif est de vous accompagner jusqu’à l’obtention de votre numéro de déclaration d’activité en constituant un dossier conforme aux exigences de la DREETS.
Sous réserve que les informations et documents transmis soient exacts et complets, nous poursuivons notre accompagnement jusqu’à l’obtention de votre NDA
J'ai déjà eu un ou plusieurs refus, pouvez-vous m'aider ?
Oui. Nous accompagnons régulièrement des professionnels ayant déjà reçu un ou plusieurs refus.
Nous analysons les motifs de rejet et reprenons le dossier sur de bonnes bases afin de maximiser les chances d’obtenir votre numéro de déclaration d’activité.