Tu as créé une formation — ou tu envisages d’en créer une
Au début, tout semble assez simple.
Tu entends parler du numéro de formateur, de Qualiopi, du CPF… et tu penses qu’il s’agit simplement de quelques démarches administratives.
Mais plus tu te renseignes, plus tu découvres que tout est en réalité beaucoup plus technique qu’il n’y paraît.
NDA, dépôts de dossiers, plateforme EDOF, référentiels Qualiopi et audits, certification RS ou partenaire certificateur …
Chaque étape a ses propres règles et influence la suite du processus.
Et c’est souvent à ce moment-là que les doutes apparaissent.
Parce que tu sais que le CPF peut représenter une véritable opportunité pour ton activité, mais tu réalises aussi que ces démarches demandent du temps, de la rigueur et une vraie compréhension du cadre administratif.
Et la plupart du temps, ce ne sont pas les grandes étapes qui posent problème, mais les détails.
Un dossier mal structuré peut être refusé.
Une erreur peut faire perdre plusieurs mois.
Et ces erreurs ne sont pas toujours simples à corriger une fois le processus lancé.
NUMÉRO FORMATEUR
Découvrir
Le numéro d’activité formateur, délivré par la DREETS, est une étape incontournable.
Je prends en charge l’intégralité de tes démarches administratives, jusqu’à l’obtention de ton numéro. Une démarche simplifiée, pour que tu puisses te concentrer sur ton cœur de métier : former.
CERTIFICATION QUALIOPI
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Tu diriges un organisme de formation et tu souhaites accéder aux financements publics ? La certification Qualiopi est obligatoire pour en bénéficier.
Je t’accompagne de A à Z dans l’ensemble du processus avec obligation de résultat, jusqu’à l’obtention de ta certification Qualiopi.
PROCÉDURE EDOF ( CPF)
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Tu souhaites proposer tes formations sur Mon Compte Formation et permettre à tes apprenants de les financer via leur CPF ? Le référencement sur EDOF est une étape clé.
Je t’accompagne de A à Z jusqu’à l’obtention de ton référencement.
ACHAT D'ORGANISME DE FORMATION
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Tu veux te lancer dans la formation professionnelle immédiatement, sans attendre des mois de démarches administratives ?
J’ai la solution : je te propose l’acquisition d’un organisme de formation déjà constitué et opérationnel, prêt à l’emploi dès le premier jour, pour démarrer sans délai.
DÉPOT DE TITRE RS
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Tu souhaites faire enregistrer ta certification au Répertoire Spécifique (RS) ?
Cet enregistrement est un levier puissant pour valoriser ton offre de formation, accéder à des financements et renforcer la crédibilité de ta certification auprès de tes apprenants.
AGRÉMENT TITRE PROFESSIONNEL
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Tu souhaites dispenser des titres professionnels reconnus par le ministère du Travail et enrichir ton offre de formation certifiante ?
L’obtention d’un agrément est une démarche administrative précise qui nécessite de répondre à des exigences strictes en termes de moyens pédagogiques, humains et matériels.
sous titre
phrase d’accroche
Si autant d’entrepreneurs restent bloqués à cette étape,
c’est souvent à cause de trois obstacles
Le système administratif est plus complexe qu’il n’y paraît
Pour accéder au CPF, il ne suffit pas d’avoir une bonne formation.
Il faut avoir obtenue le NDA,comprendre les règles des organismes de formations, les documents attendus et les règlements.
Quand on découvre cet univers seul, il est facile de se sentir noyé par les informations.
Tu n’as pas le temps de d'accorder tout ton temps
Peut-être que tu sais déjà que ces démarches existent.
Mais entre tes clients, ton marketing, ta création de contenu, tes ventes et la gestion de ton entreprise, trouver le temps de comprendre tout le système CPF peut vite devenir compliqué.
Alors ces démarches restent souvent sur la liste des choses à faire… pendant des mois.
Les erreurs de dossier arrivent très vite
Les informations sont disponibles, mais elles sont techniques et difficiles à interpréter.
La moindre erreur peut ralentir le dossier.
Un document mal rempli, une pièce manquante, une mauvaise compréhension d’une règle… et la demande peut être refusée ou bloquée.
Notre plaquette d'informations
Retrouvez tous nos services en format PDF
Les erreurs les plus fréquentes qui retardent l'accès à EDOF
Erreur 1 - Un programme de formation mal rédigé
C’est la première cause de refus.
Le programme doit être clair, structuré et détaillé. Lorsqu’il est incomplet ou mal présenté, le dossier peut être refusé.
Les problèmes les plus fréquents sont :
- un programme incomplet
- des objectifs pédagogiques trop flous
- un contenu mal structuré
- des informations essentielles manquantes
Erreur 2 - L’expertise du formateur n’est pas suffisamment justifiée
Pour être accepté sur EDOF, il ne suffit pas de proposer une formation.
Le formateur doit prouver son expertise et son expérience en lien direct avec la formation proposée.
La Caisse des Dépôts vérifie notamment :
la cohérence entre votre parcours professionnel et la formation
vos expériences ou réalisations dans ce domaine
les justificatifs qui prouvent votre expertise
Si cette légitimité n’est pas clairement démontrée, le dossier peut être refusé.
Erreur 3 - Des mandats non déclarés ou incohérents
Dans le cadre d’un dépôt EDOF, certaines relations entre acteurs de la formation doivent être clairement déclarées.
Cela concerne notamment les mandats ou partenariats éventuels entre différents organismes ou intervenants.
Ces informations doivent être :
déclarées de manière transparente
cohérentes avec l’organisation réelle de la formation
conformes aux règles administratives
La Caisse des Dépôts effectue des vérifications sur ces éléments.
Lorsqu’il existe des incohérences entre les informations déclarées et la réalité de l’organisation de la formation, cela peut entraîner un blocage ou un refus du dossier.
Erreur 4 - Des documents incomplets ou non conformes
Le dépôt d’un dossier EDOF implique de fournir un ensemble de documents administratifs précis.
Chaque document doit être :
complet
à jour
cohérent avec les autres informations du dossier
vérifiable
Les problèmes les plus fréquents sont par exemple :
des attestations ou justificatifs non à jour
des informations différentes d’un document à l’autre
des pièces justificatives manquantes
Erreur 5 - Le non-respect des délais administratifs
EDOF impose des délais précis dans le traitement des dossiers.
Lorsque les documents sont envoyés hors délai ou que les réponses sont tardives, le dossier peut être refusé automatiquement, sans même être analysé sur le fond.
Quand tu as ça en place
Ta formation devient accessible via le CPF, ce qui te permet de toucher un public beaucoup plus large d’apprenants.
Des personnes qui n’auraient peut-être jamais pu financer ta formation peuvent maintenant y accéder grâce à leur budget CPF.
Ton activité de formation gagne en crédibilité, parce que tu opères dans un cadre officiel et reconnu.
Ta formation devient plus visible, notamment auprès des personnes qui recherchent directement des formations financables.
Tu peux développer ton activité avec plus d’opportunités de ventes et travailler sur la croissance de ton entreprise
Tu restes concentré sur ce que tu fais le mieux : transmettre ton expertise et accompagner tes clients.
Ce qui te manque aujourd’hui, ce n’est pas des heures passées à essayer de comprendre les démarches administratives. Ce qui te manque, c’est un cadre clair et un accompagnement structuré pour avancer concrètement dans les étapes qui permettent de rendre votre formation finançable par le CPF.
C’est pour cela que nous avons créé l'Accompagnement
Notre mission :
prendre en charge le dépôt de votre dossier sur EDOF et vous accompagner pas à pas jusqu’à la validation.
6 étapes pour déposer ton dossier sur EDOF
Chaque étape est réalisée avec ta validation, afin que tu gardes une vision claire de l’avancement.
Vérification en amont de la conformité de ton projet et de votre formation, afin de s’assurer que ton dossier peut être déposé dans le respect du cadre légal.
Recherche et mise en place du partenariat nécessaire pour le dépôt du dossier.
Constitution du dossier administratif et préparation des documents demandés.
Rédaction et structuration complète et détaillée du programme de formation afin qu’il corresponde pleinement aux exigences attendue.
Vérification de la cohérence et de la conformité de l’ensemble du dossier avant le dépôt.
Accompagnement lors du dépôt du dossier sur la plateforme EDOF.
4 piliers de notre accompagnement
Un gain de temps et de sérénité
Une expertise du processus EDOF
Une stratégie adaptée à ton projet
Un regard extérieur sur ton projet
Cet accompagnement est pour toi si
- Tu ne souhaites pas développer une activité de formation
- Tu ne veux pas t’impliquer dans la construction de ton dossier.
- Tu ne veux pas participer aux démarches administratives
- Tu cherches une solution 100 % automatique sans participer
- Tu as déjà ton NDA ou que tu vas l’obtenir
- Tu as déjà Aualiopi ou tu veux l'obtenir
- Tu as déjà une formation (ou tu veux en créer une).
- Tu veux rendre ta formation finançable par le CPF.
- Tu veux être accompagné dans les démarches administratives.
Comment travailler avec nous ?
Appel découverte
Nous commençons par un appel découverte pour comprendre ton projet, ta formation et tes objectifs.
Cet échange permet de faire le point sur ta situation et de voir si l’accompagnement est adapté à ton projet.
Etude de ton projet
Après cet échange, ton projet est analysé plus en détail afin de vérifier qu’il peut être structuré dans le respect du cadre CPF et des démarches liées à EDOF.
Proposition de devis
Si ton projet est éligible et que l’accompagnement correspond à tes besoins, un devis personnalisé te sera proposé.
Début de l'accompagnement
Une fois le devis validé, nous commençons à travailler ensemble. NH Gestion t’accompagne alors dans les différentes étapes : constitution du dossier, préparation des éléments nécessaires et dépôt sur la plateforme EDOF.
EDOF c'e n'est pas une question de chance.
C’est une question de méthode, d’expertise et d’accompagnement.
Ils m'ont fait confiance
Qui est derrière NH Gestion ?
Je suis Nacira
Fondatrice et gérante de NH GESTION, cabinet spécialisé dans l’accompagnement des organismes de formation dans leurs démarches administratives et réglementaires.
Depuis 2022, j’aide les professionnels de la formation à naviguer dans un environnement exigeant et en constante évolution. Mon rôle est de les accompagner dans la constitution et la gestion de dossiers souvent complexes, en veillant au respect des exigences des différents organismes et dispositifs du secteur.
Au fil des années, j’ai acquis une expertise reconnue dans les procédures liées à la formation professionnelle, ce qui me permet aujourd’hui d’apporter un accompagnement structuré, rigoureux et adapté à chaque situation.
NH GESTION s’appuie désormais sur une équipe de trois personnes partageant les mêmes valeurs de professionnalisme, de réactivité et de qualité de service. Ensemble, nous mettons notre savoir-faire au service des organismes de formation afin de leur permettre d’aborder leurs démarches avec sérénité et confiance.
Notre engagement repose sur une approche personnalisée, une parfaite connaissance du secteur et une attention particulière portée à chaque dossier. Nous avons à cœur de simplifier les procédures, d’apporter des réponses claires et d’offrir un accompagnement fiable à chaque étape de nos missions.
Parce que chaque projet est unique, nous plaçons l’écoute, la disponibilité et l’exigence professionnelle au centre de notre travail.
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Pour ne louper aucune information sur les évolutions de la formation professionnelle et la réglementation.
Qui est derrière NH Gestion ?
Je suis Nacira
Depuis 2022, j’accompagne les professionnels qui souhaitent entrer sur la plateforme EDOF et structurer leur activité de formation dans un cadre conforme.
Au fil des accompagnements, j’ai déjà aidé plus de 100 entrepreneurs à avancer dans leurs démarches pour accéder au CPF.
Aujourd’hui, mon taux de réussite est de 80 % dès le premier dépôt.
Et lorsque ce n’est pas le cas, je continue l’accompagnement jusqu’à l’obtention, car la décision finale appartient toujours à la Caisse des Dépôts.
Avant de commencer un accompagnement, je m’assure toujours que votre formation peut être éligible au CPF, afin de vous accompagner en toute légalité et avec les meilleures chances de réussite.
Mon objectif est simple :
vous aider à accéder au CPF plus sereinement, sans vous perdre dans la complexité administrative.
Foire Aux Questions
Combien de temps dure l’accompagnement et le dépôt du dossier ?
La durée dépend de l’avancement de ton projet et de la préparation de ton dossier.
En moyenne, la procédure complète jusqu’au dépôt sur EDOF prend entre 8 et 12 semaines.
Pendant cette période, nous travaillons ensemble à la constitution et à la vérification de ton dossier afin qu’il soit conforme avant son dépôt.
Est-ce que toutes les formations peuvent être financées par le CPF ?
Non. Toutes les formations ne sont pas éligibles au financement CPF.
Avant de commencer l’accompagnement, une vérification est réalisée en amont afin de s’assurer que ton projet peut être structuré dans le respect du cadre légal.
Est-ce que NH Gestion garantit l’acceptation du dossier ?
La décision finale appartient toujours à la Caisse des Dépôts, qui est l’organisme décisionnaire.
Cependant, l’accompagnement est conçu pour structurer ton dossier et éviter les erreurs administratives fréquentes qui peuvent entraîner un refus.
Lorsque je m’engage sur un dossier, je t’accompagne jusqu’à l’obtention.
Est-ce que je dois déjà avoir créé ma formation ?
Il est préférable d’avoir déjà une formation structurée ou une expertise claire à transmettre.
Si certains éléments doivent être précisés ou structurés (comme le programme de formation), nous pouvons travailler dessus pendant l’accompagnement.
Vais-je devoir gérer les démarches seul ?
Non.
L’équipe NH Gestion s’occupe de la grande majorité des démarches administratives : constitution du dossier, vérification des documents, structuration du programme de formation et préparation du dépôt sur EDOF.
Le travail se fait en co-construction avec toi : chaque étape est validée ensemble afin de s’assurer que les informations correspondent bien à ton activité et à ta formation.
Tu restes donc impliqué dans le processus, mais tu n’as pas à gérer seul la complexité administrative.
L’objectif est simple : te faire gagner du temps et sécuriser ton dossier, tout en avançant avec une vision claire de chaque étape.
Quel est le tarif de l’accompagnement ?
Le tarif de l’accompagnement est établi sur devis.
Chaque projet de formation est différent :
le niveau d’avancement, les démarches nécessaires et la structure du dossier peuvent varier.
C’est pourquoi une analyse de ton projet est réalisée en amont, afin de déterminer précisément l’accompagnement nécessaire.
À l’issue de cet échange, un devis personnalisé te sera proposé.